采购制度规范
网上招投标具体规范
       网上招投标指采购部门编制招标文件,向多家供应商统一发标,供应商在线递交投标文件及报价,截止时间到后根据事先规定的评议规则,由招标组进行评标并选出合适中标者。根据选择竞价对象的不同,可分为定向与非定向。
       采购部门根据采购需要利用网络招标平台从全体合格供应商中随机或指定选择供应商发布物资招标采购报价邀请资料。
       采购部门在正式竞价采购前会在采购平台发布网上交易公告,公示采购信息、竞价须知等信息。
       采购交易公告内容一经发布,即具有公信力,不得随意更改。如由于特殊原因确需撤销或因采购标的发生变更而更改公告内容的,采购部门必须按有关规定及时发布补充公告,将变更的内容向社会公布,并给供应商预留充分的网上报价时间。
       特殊情况下,允许非注册合格供应商参与竞标报价的,采购部门应在交易公告中予以说明。非注册合格供应商参加竞标报价需经过资格预审环节。采购部门提供参加 竞价的供应商的资格要求,供 应商根据资格要求自愿选择是否参加网上竞价,并在线或联系到厂提供相应资格证明文件,采购部门对报名的供应商进行资格审查,采 购方审查通过后供应商获得网上竞价资格。
       若需要提供投标保证金,供应商应按时、按要求支付保证金,支付后采购部门会赋予其网上投标竞价资格。本次招标竞价活动结束后投标保证金无息退回或转为合同履约保证金。
       在可报价时间段内,供应商可多次报价,仅视最后一次为有效报价。供应商须谨慎在网上报价,报价一经提交并经采购平台确认即视为报价有效,不得撤回。
       在可报价时间段内,采购部门可监控供应商报价进展情况,但无法查阅具体报价信息,以确保公平交易,维护供应商的合法权益不受侵害。
       采购部门开标后方可查看供应商报价数据。开标时系统自动形成密码,密码以短信方式发送到随机指定的手机上,在监督组监督下输入开标密码方可打开报价信息。
       报价时,供应商提供报价同时可上传相关技术投标文件,以供评标时使用。
       开标后由专家评议小组根据评标细则对供应商报价及投标文件进行综合评议,并确定中标者。
       评标时,系统将自动对比汇总报价,显示最低报价供户。评标组依据系统比价结果,可与价格最低的供应商在本次报价的基础上展开一对一或一对多的商务谈判,通过双方商谈,达成双方认可的采购价格和采购数量。
       中标结果一经发布,除不可抗拒的特殊原因,甲乙双方应严格依据招标竞价结果签订供货合同,不得因市场行情的变化而做任何变更。供应商可通过登录采购平台,查看中标结果。
       中标结果将通过平台公告形式告知给各相关供应商,同时也将通过短信发送给相关供应商网上业务经办人。
       在竞价交易期限内,无人报价、报价单位少于法定家数或报价单位物品都不满足技术要求时,采购部门可以对此次采购交易活动提出终止,并需填写终止理由存档备案。被终止的询价单将不可做任何操作。
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