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供应商须知

        请贵公司在申请成为永通公司合格供应商之前,认真阅读本供应商须知内容,确认知悉永通公司对供应商管理的承诺,并同意永通公司关于供应商管理有关要 求。当贵公司通过永通公司网上招投标平台申请成为永通公司合格供应商时,永通公司即默认您的行为已表示您无条件接受并遵守本须知内容,如果发生纠纷,贵公 司不得以未仔细阅读为由实行抗辩。

目录
一 总则
二 供应商准入
三 合格供应商管理
四 供应商禁入
五 考核与监督
一、总则
第一条  为规范安钢集团永通球墨铸铁管有限责任公司、钢花水泥有限责任公司、安阳永通豫河球团有限责任公司内部市场和各类合格供应商的经营行为,营造良好的内部市场环境,实现公平、规范、透明,维护公司利益,保证生产经营健康发展,永通公司欢迎任何有资质的社会供应商加入永通公司合格供应商队伍,并致力于建立公开、透明、畅通的供应商准入渠道,吸引社会优秀的供应商参与合作。
第二条 永通公司认为,永通公司与任何供应商的合作应该以平等、诚信为基本原则。
第三条 永通公司重视来自供应商的意见和建议。供应商对永通公司有任何改善建议或意见,请及时与永通公司各供应商管理部门沟通,以便我们及时改进,持续提升供应商满意度。

二、 供应商准入
第四条 永通公司供应商管理流程:

 

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第五条  公司内部市场准入实行合格供应商制度,非合格供应商不得进入公司内部市场进行经济贸易活动。特殊情况确需向公司合格供应商范围以外采购商品或销售产品的,需由采购部门写出书面报告呈请有关部门审核并报主管经理审批。
第六条  供应商符合以下条件的可以申请取得永通公司合格供应商资格:
(一)  有与合格供应商相应的资质与信誉和独立承担民事责任的能力。
(二)  遵守国家法律、法规,商业信誉、经营状况良好,且在参加永通公司的经营活动之前三年内无不良经营记录、无违规违法记录。
(三)   自觉遵守安钢集团公司及永通公司内部市场管理规定,诚实、守信、无欺诈行为。
(四)  设计、制造、生产能力强,产品或商品质量优,具有竞争力,售后服务良好。
(五)  自觉签署廉政合同(由主管单位和部门与合格供应商签定),并根据业务量向相关主管部门或单位交纳一定比例的年度廉政保证金(中间商必须交纳)。廉政保证金由公司指定部门收取和管理。
(六)  向公司提供辅助材料供应业务的合格供应商除具备以上五个条件外还必须具备以下条件。
硅铁、球化剂、管模粉的合格供应商必须达到公司要求的生产规模,并经考查认定质量符合公司要求。
球化丝的合格供应商必须是达到月产量300吨以上规模的生产厂家,质量达到以下要求:Mg≥25%,Si≥42%,1.5%≤Ca≤4%,1.5%≤Re≤3%。芯线占喂丝线比例≥60%,直径Φ13+0.5mm,铁皮厚度0.3—0.4mm,每米重量≥390g。
漆、水泥的合格供应商必须保证达到环保要求。
第七条  永通公司合格供应商的认定程序为:
(一)  首先需要于永通公司网上招投标系统平台进行用户注册成为注册供应商,注册供应商可以浏览招投标系统平台的各公布信息。要申请成为合格供应商需要对注册用户 进行供应商自荐,自荐过程中需对各相关信息进行详尽准确填写,并提交系统平台。永通公司各采购部门的供应商管理人员会根据具体需求与自荐方进行联系并进行 相关资质的线上或离线审核。
(二)申请单位的相关资质材料主要包括:企业法人营业执照或营业执照、税务登记证、企业代码证、ISO9000质量认证体系证书、环评认定合格资料、法定 代表人或负责人身份证、法人代表委托证明及代理人身份证、生产许可证、产品鉴定证书、特种物资设备制造(经营)许可证等。
(三)  相关资质材料必须保证原始件的真实性,认定时提供原始件(具有一定规模的生产厂家除外)和复印件各一份,原始件作为证明依据,复印件存档备案。
(四)  相关业务主管部门根据提请的资质材料初审合格后,与审计监察部、技术质量部、财务部等部门共同组织人员、集体认定,认定过程中要对法定代表人或负责人进行 确认(具有一定规模的生产厂家除外)。必要时进行实地考察,并写出由考察人员签字认可的考察报告。业务主管部门与以上三个部门共同根据资格申请表和考察报 告确认其是否为合格供应商。
(五)  目前正在与公司进行经济贸易活动的合格供应商保留其合格供应商资格,但必须经复查合格并进行系统平台的用户注册和资格认定。
第八条  取得公司合格供应商的企业享有以下权利:
(一)  可参与公司业务部门组织的相关物料采购业务。
(二)  可及时获得内部市场采购的公开信息。
(三)  可享受内部市场的有关优惠待遇。
(四)  向公司采购部门、审计监察部及其他有关部门和领导客观真实地反映受到的不公平待遇,投诉其他供应商在内部市场经济活动中的欺诈或营私舞弊、弄虚作假等违规行为。
(五)  安钢集团和永通公司规定的其他权利。
(六)  法律和法规规定的其他权利。
第九条  取得公司合格供应商的企业应承担以下义务:
(一)  严格遵守国家的法律、法规及公司有关管理规定。
(二)  在内部市场经济活动中不扰乱市场,不哄抬价格,不谋取非法利益,自觉维护经营秩序。
(三)  严格履行合同条款,自觉规范经营行为,为公司提供优质、足量、价廉的货物和良好的售后服务。
(四)  自觉接受相关业务主管部门、审计监察部、职工代表和其它有关部门的监督、检查与管理。
(五)  法律、法规和集团公司及公司规章制度规定的其他义务。
三、 合格供应商的管理
第十条   公司合格供应商由各业务主管部门或单位对口管理。
(一) 业务主管部门或单位要建立和完善合格供应商档案,内容包括:资质材料、经营状况(包括财务状况)、考察结果、审核意见、合同执行情况等。
(二)  对合格供应商实行末位淘汰动态管理。由业务主管部门或单位牵头,审计监察部、工会和财务部参与,每半年对其评价一次,前半年评价末位的合格供应商,下半年 的供量或销量减半,年度总评末位者淘汰出局,停止供货或经销产品一年,不再作为公司合格供应商,不再享受内部市场各项待遇。
(三)  对合格供应商要进行三级认定。根据合格供应商的注册资金、资质信誉、经营状况、售后服务等对其实行“A”、“B”、“C”三级管理制。评价认定结果存入合格供应商档案,并报审计监察部备案。
1. C级:表示已被公司授予合格供应商资格但发生业务往来不足一年且在发生业务时间内无违规记录的供应商。取得“C”级资格的供应商,业务主管部门可与其开展正常的业务往来。
2. B级:表示已与公司产生合同关系,提供产品和服务超过一年不足三年,并连续两年无价格欺诈行为和质量、售后服务投诉,无违规记录的合格供应商。取得“B”级资格的供应商,同等条件下,业务主管部门可与其优先签订合同。
3. A级: 表示已与公司产生多年合同关系,提供了优质的产品和服务,并连续三年内无价格欺诈行为和质量、售后服务投诉,无违规记录的合格供应商。取得“A”级资格的供应商,业务主管部门可与之缔结长期合作伙伴关系,并享受公司的相关优惠待遇。
第十一条  审计监察部对合格供应商的管理情况进行不定期检查,并对合同执行情况、结算程序和方法等方面进行全面监督。
四、 供应商禁入
第十二条  合格供应商在公司内部市场从事经济活动时,凡有下列行为之一者,取消其合格供应商资格,禁止进入内部市场。
1. 向相关业务人员行贿,构成犯罪的。
2. 向相关业务人员赠送礼金、有价证券或贵重物品,构成犯罪的。
3. 在业务考察时,安排考察人员到高消费娱乐场所接受免费服务造成恶劣影响或造成较大经济损失的。
4. 利用虚假资质证明和文件获得合格供应商资格的。
5. 未给公司造成较大经济损失,但多次违规的或无合同进货、无计划进货、接受生产单位直接安排进货一次的。
第十三条  合格供应商在参与永通公司有关业务中出现质量、售后服务等问题给公司造成损失的,由相关业务主管部门牵头,组织审计监察部、工会、财务部等相关单位进行认 定,直接损失5万元以下的给予黄牌警告并赔偿经济损失,可继续保留合格供应商资格;出现第二次类似问题,追偿经济损失,取消其合格供应商资格,禁止进入公 司内部市场;直接经济损失5万元以上的,追偿经济损失,取消其合格供应商资格,禁止进入公司内部市场。同样原因被安钢集团公司及所属其它单位取消合格供应 商资格的,禁止进入永通公司内部市场。
第十五条  与永通公司发生业务往来的合格供应商,必须具有良好的信誉和优质的服务。对不守信誉、服务不及时、服务质量差的企业,由相关业务主管部门牵头,组织审计监 察部、工会、财务部等相关单位进行认定,确有问题对其提出停止1-3年业务交往的处理;情节严重的,取消其合格供应商资格,禁止进入公司内部市场。同样原 因被安钢集团公司其他单位取消合格供应商资格的,禁止进入永通公司内部市场。
第十六条  公司内部市场禁入名单由各相关业务主管部门牵头,组织审计监察部、工会、财务部共同确认,报请公司批准,并在公司内部予以公布。
五、 考核与监督
第十七条  任何部门不得擅自邀请列入禁入名单的单位或自然人参与永通公司内部市场经济活动,违者根据问题性质的严重程度追究有关人员的责任。
第十八条  审计监察部依据安钢集团公司和永通公司有关规定对市场准入的执行情况进行监督和定期或不定期的检查。
第十九条  审计监察部对准入的合格供应商的资格认定进行全面监督,发现不符合本制度规定的供应商进入公司内部市场,应下达整改通知书,要求有关业务部门将该类供应商列入禁入名单,执行不力的追究有关人员责任。
第二十条  审计监察部对合格供应商在内部市场的经营行为进行全过程监督,并对合格供应商所供物料的价格、质量、数量和售后服务进行重点监控,发现问题及时查明原因并通知业务主管部门和单位暂停供货,待问题查清并作处理后按处理结果执行。
第二十一条  在监督过程中发现的问题,审计监察部要进行选题、立项,查明情况、找出原因、提出建议、落实责任、严格奖惩。
第二十二条  合格供应商在内部市场经营活动中积极维护永通公司利益、诚信度高、能够得到好评的,可根据实际情况给以适当奖励。
第二十三条 本《永通公司供应商须知》解释权归永通公司所有。

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